Zápis do požiarnej knihy

Prosím o radu protipožiarna prehliadka v administratívnych priestoroch sa vykonáva raz za 6mesiacov ale požiarna kniha sa má predkladať na kontrolu raz za 3mesiace. Chcem sa opýtať do organizácie teda chodíte aj tak každé 3mesiace a robíte zápis o prehliadke alebo ako riešite zápis do knihy v medzi období ?
Vopred ďakujem za užitočné rady.
Miriam